Проект-мененджер: невидимый помощник или лишнее звено?

Успех любого задуманного мероприятия напрямую зависит от сплоченности команды, занимающейся его разработкой. Состав этой команды, внутренние отношения коллектива, прямые обязанности каждого из членов регулирует менеджер проекта.

Должность проект-менеджера имеет западное веяние и на российский рынок пришла относительно недавно. Поэтому до сегодняшнего дня ее описание настолько облачное, что обывателю сложно разобраться, в чем заключается суть работы и так ли необходим РМ (project-manager).

Кто такой менеджер проекта?

PM — это специалист, назначаемый руководителями компании для управления небольшим коллективом в определенном проекте. На трудовом рынке специальность менеджера проекта довольно размыта: одни считают, что PM должен обладать навыками программирования, для других важнее коммуникабельность и опыт работы в определенной сфере. В любом случае кандидатуру на этот пост выбирают с особой тщательностью в силу высокой ответственности и работы в условиях ограничений. Это априори предполагает наличие у рассматриваемой персоны активной жизненной позиции и возможности генерирования различных идей.

Перед стартом любого предприятия, будь то рекламная кампания или запуск сайта, PM должен подобрать коллектив, за членами которого он будет следить на протяжении всего процесса работы и нести ответственность перед руководителями и непосредственно — клиентом. Люди в команде должны радеть за дело и работать на достижение результата. По этой причине обязательное качество, которым должен располагать менеджер проекта — коммуникабельность.

Подводя итог, можно сказать, что PM — универсальный коммуникабельный человек, специализирующийся на контроле процесса работы команды и отвечающий за успешную реализацию идеи.

Обязанности PM

Менеджер проекта несет ответственность за выполнение кампании в срок и предоставление качественного конечного продукта клиенту в рамках предоставленного финансирования. Чтобы достичь логичного завершения цепочки «качественный результат — удовлетворенный заказчик — сохранение бюджета», PM выполняет множество функций:

• Планирование процесса работы

• Распределение обязанностей

• Ведение переговоров с заказчиком

• Мотивация каждого члена коллектива

• Ведение и обновление технической документации

• Управление коллективом в целом и отдельными членами в частности

• Управление рисками

Это далеко не полный перечень функциональных обязанностей, в разных компаниях PM выполняют дополнительные функции или только часть из перечисленных, но во всех случаях они создают команду, дают необходимую мотивацию и помогают в достижении успеха. Идеальный вариант, когда работа проектного менеджера не видна, он является своеобразным призрачным помощником, играющим, тем не менее, важнейшую роль.

Так, взять создание глянцевого журнала. Для этого необходим минимальный штат сотрудников: редактор, дизайнер, копирайтер и верстальщик. Каждый из них в отдельности может идеально выполнять свою работу, при этом необходим контроль за сроками и качеством выполняемых обязанностей. Для этого и нужен PM — он соединит все направления и внедрит журнал в срок.

Помимо вышеперечисленных функций, PM может взять на себя ответственность за принятые в процессе работы решения, доводя до коллектива информацию о том, как работать в непредвиденных ситуациях. По этой причине менеджер проектов должен иметь минимальные знания о тонкостях работы каждого из членов коллектива.

Резюме

Для успешного создания сложного проекта, простых исполнителей недостаточно. Работниками необходимо грамотно управлять, подсказывать пути решения и контролировать качество.

Проектный менеджер работает над формулировкой задачи, создавая грамотное задание и подбирая персонал высшей квалификации. PM всегда дает дополнительную мотивацию своей команде, организуя работу на высоком уровне, а в случае непредвиденных обстоятельств, сможет решить проблему с минимальными финансовыми потерями.

Не стоит пренебрегать услугами менеджера проектов и нанимать одних фрилансеров, если важно выполнить работу в срок и получить качественный конечный результат, на PM лучше не экономить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector