Острая нехватка кадров: как решать рабочие вопросы?

Отпуск, больничный, увольнение, курсы повышения квалификации. Как все не вовремя навалилось на один отдел. Из действующих работников осталась только половина, а текущие дела, проекты и отчетность никто не отменял. Как в условиях острой нехватки сотрудников распределить работу грамотно и эффективно?

Для начала следует откровенно поговорить с коллективом. Вечно никто никого замещать не станет даже за приличную надбавку к заработной плате. Люди должны четко знать и понимать то, в течение какого времени им придется тащить работу целого отдела на себе. Это придаст сил, уверенности и поможет грамотно распределить собственные силы. Только не нужно лукавить, пустые обещания быстро разозлят оставшихся подчиненных. Руководителю отдела придется в срочном порядке пересмотреть график работ и расставить приоритеты в задачах. Те дела, что отложить нельзя ни при каких обстоятельствах, следует распределить между сотрудниками. Но нельзя пускать дело на самотек. Это в других сотрудниках вы были полностью уверены, сейчас ситуация изменилась. Точно обозначьте сроки сдачи и для себя назначьте контрольные даты, когда стоит обратить внимание на промежуточные результаты. Если работник не справляется с новыми обязанностями уже в начале пути, то придется менять тактику работы, назначать опытного наставника или же срочно перебрасывать эти обязанности на кого-то другого.

Даже самые трудолюбивые и ответственные сотрудники за работой могут «сгореть». Любые переработки должны быть посильными. Никогда не ставьте перед людьми невыполнимых задач. Если текущую работу невозможно распределить среди оставшихся людей, то нужно прямиком отправляться к начальству и решать этот вопрос на более высоком уровне. Одно дело, когда несколько человек должны вернуться в отдел с отпуска или с больничного, а совсем другая ситуация с кадровым дефицитом возникает тогда, когда произошло массовое увольнение (сокращение). Оставшихся сотрудников необходимо мотивировать на сверхурочную работу. Предлагайте хорошие премии, бонусы, отгулы, только тогда с коллектива можно требовать нужный результат. Удачи!

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector