Выдача трудовой книжки при увольнении сотрудника с работы

Вступление.

Любой работодатель или же администрация предприятия обязаны выдавать трудовую книгу работнику при увольнении в сроки, установленные законом государства. Согласно со статьей 62 Трудового Кодекса РФ при окончании срока трудового договора, работодатель должен выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения и внести в нее запись об увольнении, что будет соответствовать статье 77 Трудового Кодекса РФ. Где говорится, что днем увольнения работника является последний день его работы. При несоблюдении этого закона любой работодатель либо администрация предприятия будет нести административную ответственность, за несоблюдение порядка выдачи трудовой книги.

Варианты выдачи трудовой книжки работнику

Выдача трудовой книги может проводиться некоторыми вариантами такими, как:

  • Получение ТК лично, на руки.
  • Получение по доверенности.
  • Высылка по почте, с получением специального разрешения на это.

Обычно выдача необходимых документов при увольнении происходит в последний день работы. Работник получает все документы на руки после их подписи: собственноручной и работодателя. Об этом указано в статье 84.1.ТК РФ.

Сотрудник имеет полное право потребовать выдачу и иных документов, таких как:

  • Приказа о приеме на работу
  • Приказа при переводе на работу
  • И другие документы.

Если так случилось, что работника не оказалось на месте в нужное время либо есть много других причин, при которых он не может получить документ, то руководство должно составить и отправить письменный запрос о необходимости сотруднику явиться на прежнее место работы и самому забрать документы. В этом письме может находиться запрос на разрешение отправки документа по почте на адрес работника. Если разрешения не будет, то работодатель не может отправлять его почтой. Документы сотрудника должны сохраняться на предприятии до того момента, когда он сам заберет их или же пришлет доверенное лицо. Такой порядок выдачи предусмотрен в том случае, когда сотрудник не желает забирать свою книгу. Для администрации предприятия необходимо соблюдать такую процедуру, потому что с момента направления уведомления на адрес сотрудника, оно освобождается от ответственности за невыдачу документа работнику.

В какие сроки выдается трудовая книжка сотруднику при увольнении.

Согласно со ст.140 ТК работодатель должен произвести выдачу тк сотруднику в день прекращения заключенного договора и произвести при этом расчет, согласно этой же статьи закона. Также при письменном заявлении сотрудника администрация должна выдать ему заверенные копии других документов, связанных с его работой. Итак, срок выдачи трудовой книжки -это последний день работы сотрудника, который является и днем увольнения. Если предприятие со своей стороны предпринимает все необходимые меры по выдачи, то с него снимается вся ответственность, в том случае если работник не явился за книжкой по уважительным либо неуважительным причинам.

Порядок выдачи сотруднику трудовой книжки при увольнении.

Законом предусмотрены правила выдачи трудовой книжки. Перед тем, как выдавать документ сотруднику, необходимо выполнить правила оформления выдачи документов. Обязательно внести запись в книжку о расторжении трудового договор (указать причины). Запись может быть и другого характера, от причины ухода сотрудника с работы. В запись необходимо внести статью, по которой увольняется работник. Также должны быть соблюдены правила оформления:

  • Все записи обязательно нумеруются
  • Даты указываются без точек
  • Должен быть внесен документ(приказ, постановление), являющиеся основанием сделанной записи.
  • Все записи обязательно заверены подписью уполномоченного должностного лица с указанием Ф.И.О и должности.
  • И заверено круглой печаткой.

После окончания процедуры оформления необходимо ознакомить сотрудника со всеми данным записи и в конце он должен подписаться. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ за 16.04.2003 г., н. 225. Если же руководство предприятия не выдаст увольняемому работнику вовремя трудовую книгу, то оно должно будет вернуть работнику заработную плату за тот период времени, в который была задержана выдача книги. Дата трудового контракта также переносится. Настоящим днем расторжения трудового контракта будет считаться день выдачи документов. В таком случае работодателю необходимо оформить новый приказ и новую запись. Ранняя запись в трудовой будет считаться недействительной. Такая же процедура выполняется при внесении ошибочной записи в тк или же была внесена некорректная причина увольнения. Ответственность работодателя за не проведенную выдачу документа сотруднику при увольнении. Если работодатель будет преднамеренно нарушать установленные сроки выдачи документов работнику, то ему грозит судебное разбирательство. Суд может вынести решение в пользу сотрудника о компенсации денежными средствами за прогул, изменения даты увольнения. Трудовая книга — это основной рабочий документ и без нее работник не сможет нигде устроиться на новую работу. Часто суд становиться на сторону работника, если предприятие или работодатель препятствуют ему в трудоустройстве. Но бывает и так, что работник сам отказывается забирать свою трудовую книгу. Такое может случиться, если его увольняют за дисциплинарные нарушения или другие причины. Такой факт отказа необходимо зафиксировать в письменной форме, составить акт отказа. Составляется он при свидетелях и кадровыми служащими предприятия. Этот документ будет письменным доказательством, что администрация приняла все меры по выдаче и не несет вины за невыдачу трудовой книжки работнику. Но даже в таких случаях необходимо направлять письменное извещение о получении трудовой книжки или согласие на ее пересылку почтой на адрес проживания работника. Если после всех процедур не удалось выдать документ работнику, то кадровый отдел предприятия обязан сохранять ее в отделе в течении 2-х лет. А после них направить документ на хранение в архив, где он будет храниться 50 лет. Только после истечения этого срока трудовую книгу можно уничтожить. Если работодатель или предприятие соблюли все правила выдачи трудовой книги, а работник отказался забрать ее, то в данном случае он сам будет виновен в неполучении документа и будет сам нести за это ответственность. Поэтому, в случае, если на новом месте кадровая служба потребует трудовую книгу, а работник будет ссылаться, что ему не выдали ее на прежнем месте, то это заявление будет считаться ложным и неправомерным, так как его извещали о получении документа. И при получении отказа в устройстве на новую работу он сам будет виновен. Такое ложное заявление может быть расследовано администрацией нового места работы и если окажется, что работник дал ложные показания, то он будет привлечен к административному наказанию за дачу ложных показаний. Статья 17.9 КоАП РФ «Заведомо ложные показания». Как видим правила выдачи трудовой книги должны соблюдаться как работодателем, так и работником, и за их нарушение несет ответственность каждая сторона.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector