Процедура увольнения работника в связи с его смертью

Увольнение работника со службы может происходить не только в зависимости от сторон трудового договора. Также согласно положениям Трудового Кодекса существует перечень независящих ни от кого обстоятельств, одним из таких обстоятельств является смерть человека. На практике такие случаи становятся редкостью, однако работодателям о них забывать не стоит.
Для того чтобы не столкнуться с проблемами в будущем, работники — кадровики должны знать все нюансы и особенности, связанные с процедурой увольнения умершего сотрудника. Стоит отметить, что особой сложностью она не отмечается. Кроме того, этот вопрос напрямую затрагивает руководителей и начальников усопшего, а также отдел бухгалтерии.

Как уволить сотрудника после его смерти

Для таких случаев законодатель создал специальную статью — 83 Трудового Кодекса, которая носит название — увольнение работника в связи с его смертью, она послужит настоящим детальным руководство для всех лиц, которые занимаются увольнением такого сотрудника.
Стоит обратить внимание, что существует несколько видов смерти работника:
1. Во время наступления смерти, лицо находилось на рабочем месте и выполняло трудовые обязанности, также оно могло находиться на рабочем выезде или в служебной командировке — такой летальный исход получил название смерти в период рабочего времени;
2. Смерть сотрудника в не рабочее время и в других условиях.

При условии, что сотрудник скончался не в рабочее время и не на рабочем месте, привлекаться к установлению всех причин и особенностей смерти не будут непосредственные начальники и коллеги, все действия должны будут совершаться его родными и близкими. Они должны предоставить работодателю, где трудился скончавшийся, свидетельство о смерти. Оригинал и иные необходимые документы должны быть представлены в распоряжение начальника для того, чтобы законно провести процедуру увольнения.
Второй вариант событий будет более трудоемким и напряженным для работодателя, после установления причин смерти, в документах указывается, что произошел несчастный случай. После этого этапа начинается процесс расследования и установления непричастности непосредственного руководителя, а также начальников.

Внимание! Если будет установлено следователем, что несчастный случай является следствием действий или бездействий руководства, то уголовную ответственность понесут именно они.

Еще одной, не менее неприятной ситуацией, является смерть лица — работника во время выполнения служебной командировки. Доказать причастность или непричастность организации к такому событию очень сложно и проблематично, в некоторых случаях сделать это практически невозможно. Для расследования всех обстоятельств дела привлекается полиция, начинается развернутое полномасштабное следствие.

Порядок действий

Для того чтобы увольнение работника было оформлено законно, необходимо написать и оформить специальное заявление. Однако, при условии того, что лицо скончалось, выполнить это требование самостоятельно оно не может.
Для оформления увольнения по причине смерти работника управомоченным должностным лицом, чаще всего это руководитель предприятия или организации, издается и подписывается специальный приказ, который действует без необходимого заявления. Однако, вступать в силу он начнет после заявления родственников и при наличии официального свидетельства о смерти лица.

Дата увольнения

Интересной особенностью увольнения лица в связи с его смертью является дата, которая указывается в приказе об увольнении. Законодательно установлено, что последний рабочий день, а значит и день увольнения — это то число, которое предшествовало дню гибели лица, например, лицо скончалось 3 августа, значит последний трудовой день — 2 августа и пр. Во всей необходимой документации будет указываться все же день смерти, в нашем примере — это 3 августа.
Еще раз стоит отметить, что приказ будет оформлен только в тот день, когда родственник предоставят официальную бумагу — документ о смерти работника.
Как производится увольнение
В первую очередь, производится составление и опубликование приказа об освобождении должности лицом, по причине его смерти. Для оформления требуется не только сам приказ, но иные, не менее важные документы, к ним относят:
• Свидетельство о смерти работника;
• Журнал приказов, в котором содержится пометка о том, что приказ об увольнении был оформлен в связи со смертью лица;
• Трудовая книжка, в которую вносятся данные об увольнении, она в обязательном порядке должна быть передана родственникам и близким умершего;
• Документация бухгалтерии о выплатах соответствующих денежных компенсаций родственникам.
Для того, чтобы получить на руки трудовую книжку усопшего родственник обязаны предоставить в организацию некоторые виды документов, к ним относят:
1. Оригинал или копия свидетельства о смерти;
2. Документы, подтверждающие личность усопшего;
3. Больничные лист, если они имеются;
4. Судебное решение или акт о признании смерти несчастным случаем;
5. Денежные расчёты необходимых выплат.
Интересно, что смерть работника прекращает его правовые отношения с работодателем, однако, одновременно создает правовые отношения между начальством и родственниками, ведь родные имеют полное право требовать законные денежные средства. Например:
1. Родные имеют право требовать задолженность по заработной плате, в том случае, если перед смертью она не была ему выплачена;
2. Компенсация за отпуск, который не был потрачен до наступления летального исхода;
3. Премиальные, а также денежные средства за работу во время праздников или выходных дней;
4. Если работник умирает в рабочее время и на рабочем месте, то за это родственникам причитается дополнительная компенсационная выплата;
5. Материальная помощь на организацию похорон;
6. Иные выплаты, установленные законом.
Общий срок на подачу заявления, на получение выплаты в связи со смертью работающего лица, начинает исчисляться со дня смерти и продолжается до 4 месяцев после этой даты. Если лица пропустят установленный законом срок, то все денежные средства перейдут в наследство, которое будет распределяться уже между всеми родными, это положение законодательно закреплено в ст. 1183 Гражданского Кодекса РФ.
Для работодателя сотрудника также установлен специальный срок на выплату денежных компенсаций родственника, все суммы должны быть перечислены в течение одной недели после смерти.
Интересно, что родные имеют право получить деньги на организацию погребения от начальства, обычно такая сумма не превышает 4 тыс. рублей и ее индексация происходит каждый год. Обратите внимание, что сумма на погребальные расходы в Москве и других регионах будет отличаться, связано это с цифрой районного коэффициента.
Исходя из условий трудового договора работодатель может быть обязан выплатить сумму на похороны из собственных денежных средств или фонда организации, и эта сумма может быть на много больше той, которая прописана законодателем в документах.
Члены семьи, оставшиеся без кормильца, имеют право требовать с руководителей организации материальной помощи, выплаты такого характера обычно прописываются в трудовом договоре и являются индивидуальными или же создается один единый локальный НПА, в котором прописываются все условия таких выплат. Решение об этой стороне вопроса может приниматься единолично руководителем организации.

Что заносится в трудовую книжку

Стоит начать с приказа об увольнении, ведь именно согласно этому документу в трудовую книжку усопшего работника заносится информация о его смерти. Обратить внимание стоит на то, что слово уволен не используется при внесении записи. Обычно производиться следующая запись — прекращены трудовые отношения, это выражение фигурирует и в приказе, и в трудовой книжке. Обязательным условием является внесение причины прекращения трудовых отношений, в нашем случае это смерть работника.
День смерти, который указывается в официальном свидетельстве проставляется в графе дата, на основании пункта 4.2 ст. 83 ТК РФ.
В графу ознакомлен с приказом никакая информация не вносится, как это не печально, но работник никаким образом не может его изучить, родственники на это не имеют права.
Все записи в трудовую после смерти сотрудника вносятся в соответствие с правилами их оформления. Также обязательна для заполнения специальная карточка. Карточка состоит из следующих граф и содержит такую информацию:

  1. Графа под номером один нумерует порядок, в нее ничего не вписывается;
  2. Графа 2 — указание на дату смерти сотрудника;
  3. 3 графа — запись о прекращении трудовых отношений или проще говоря отметка о увольнении, хотя это звучит не совсем этично;
  4. Графа 4 — ссылка на приказ и его номер;
  5. Итогом становиться заверение документа подписью начальника.

Родственники могут не уведомляться о записях, внесенных в трудовую книжку, это не обязательно.
Сама трудовая книжка умершего сотрудника может выдаваться на руки родственникам, но только после прохождения процедуры подтверждения родственной связи. После этой процедуры в специальном журнале учета движения трудовых книжек ставится отметка о том родственнике, который забрал книжку. В журнале должна быть в обязательном порядке поставлена подпись родственника. В случаях, если трудовую книжку никто не потребовал, она будет храниться в организации до момента востребования.

Выплата компенсаций и зарплаты

После издания приказа об увольнении наступает момент, когда лица — родственник и близкие могут обратиться к работодателю с письменным требованием о начале перечисления им всех причитающихся выплат. Получить их они могут только в течение 4 календарных месяцев после смерти работающего родственника.
Кто может заявить о перечислении денежных средств:

  • Супруг или супруга;
  • Дети;
  • Родители и пр.

Внимание! Денежные суммы будут перечислены тому лицу, которое первое обратилось с таким требованием в организацию. Однако, при возникновении спора, решаться этот вопрос будет через органы суда.

Особенности, которые нужно знать

В некоторых случаях в связи с таким, на первый взгляд, простым способом увольнения могут возникнуть спорные моменты, решение которых осуществляется только в судебном порядке, к ним относят:

  1. Неверное и неточное исчисление денежных средств, которые причитаются родственникам умершего;
  2. Неверное или ошибочное заполнение трудовой книжки;
  3. И иные ситуации.

В вышеперечисленных случаях, при наличии достаточных оснований и доказательств, суд будет выносить решение в пользу пострадавшей стороны.

Внимание! Если лицо было признано умершим или безвестно отсутствующим по решению суда, а потом оно появляется и пытается восстановиться на бывшем месте работы, то в таком случае доказать, что увольнение было не законным очень трудно и практически невозможно.

Также, стоит отдельно сделать акцент на том, что положения ТК РФ устанавливают ограничения по лицам, которые имеют право претендовать на выплаты, причитающиеся им после смерти работающего родственника. Эта категория людей, которая попадает под установленное законом определение близких родственников, например, — мать, отец и т.д.

Заключение

Все базовые моменты и особенности урегулированы ТК РФ, и несмотря на горечь утраты, работодатель и родственники умершего должны иметь представление о том, как поступать и что делать для получения выплат, оформления увольнения и пр. Это не самый приятный момент, но разбираться в документации и нормативных актах должен каждый человек.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector