Порядок и сроки увольнения за прогулы, ответственность за несоблюдение процедуры

Если сотрудник не появился на работе, немедленно рассчитать его за прогулы нельзя. Необходимо зафиксировать неявку и ждать прояснения ситуации. При длительном отсутствии работника без объяснения причины необходимо соблюдать процедуру, установленную законом. Если после ухода уволенный сотрудник подает иск в суд, приходится восстановить его и выплатить зарплату со дня ухода до дня восстановления.

Оформление отлучки без причины

Увольнение за прогулы — дисциплинарное нарушение, процедура наложения взыскания определена ст. 193 ТК. Речь о прогуле может идти, если сотрудника нет 4 часа. Первое, что нужно сделать – зафиксировать отлучку. Непосредственный начальник (работник отдела кадров) составляет акт, который подписывают 3 свидетеля.
Унифицированной формы акта нет, но обязательны реквизиты:

  • ФИО и должность нарушителя;
  • продолжительность отлучки (время, когда пришел, и время, когда ушел);
  • дата и время составления документа;
  • ФИО и должности свидетелей;
  • дата.

При расчетах периода отсутствия необходимо учесть, что перерыв на обед не является рабочим временем.
Если на пропускном пункте электронная система, она тоже фиксирует всех, кого нет на рабочем месте.
Нарушитель знакомится с актом под роспись. При отказе на документе делается отметка с подписями 3-х свидетелей.
При отсутствии прогульщика начальнику нужно попытаться связаться с ним по телефону или электронной почте. Если он недоступен, непосредственный начальник оформляет докладную записку высшему руководству и прилагает акт. В табеле ставится код «НН» («30»), нарушителю посылается заказное письмо (обязательно с уведомлением). Это просьба предоставить письменное объяснение отлучки или приступить к работе. При возникновении судебного спора письмо станет доказательством того, что работодатель делал попытку прояснить ситуацию.
Иногда случается, что сотрудник:

  • посещал врача;
  • имеет больничный;
  • ухаживал за больным родственником;
  • проходил медосмотр;
  • участвовал в следственных мероприятиях;
  • присутствовал в суде.

Сотрудник не увольняется, если предоставляет письменную объяснительную и документ, удостоверяющий, что причина отлучки уважительная. Срок – 2 дня.
Высшее руководство кроме увольнения может применить:

  • предупреждение;
  • письменный выговор.

Значение обстоятельств и причиненный компании ущерб.

При длительных пропусках акты, подписанные свидетелями, составляются ежедневно до тех пор, пока высшее руководство не примет решение или нарушитель объяснит свое поведение.
Далее ситуация может развиваться по-разному:

  • сотрудник появляется через несколько дней, причина неявки неуважительная;
  • работник прислал по почте письмо, подтверждающее получение уведомления, уважительной причины отлучки нет;
  • сотрудника на месте нет, объяснений нет, но почта подтвердила, что уведомление получено;
  • письмо возвращается по причине отсутствия адресата.

Самое разумное – продолжать составлять акты, так как нет доказательств, что у неявки отсутствует уважительная причина. Но не стоит этого делать слишком долго, если с работником нельзя связаться. Большинство работодателей издают приказ об увольнении и ищут другого сотрудника. В таких ситуациях суды на стороне предприятия.
Случается, что работник появляется и подтверждает документально, что отсутствовал по уважительной причине. Приходится отменять приказ и искать другое место для сотрудника, который занял свободное место. Лучше все это сделать сразу, так как суд будет на стороне мнимого нарушителя. При отсутствии другого места для нового сотрудника приходится расторгать трудовой договор и выплачивать компенсацию (зарплату за 2 недели).
В любом случае все зависит от конкретной ситуации. Также необходимо учесть, что закон не позволяет уволить:

  • несовершеннолетних;
  • беременных;
  • больных, имеющих больничный лист;
  • сотрудников в отпуске.

За прогулы сотрудник может быть уволен:

  • в течение месяца (отсчет с момента, когда нарушение обнаружилось);
  • в течение полугода (отсчет с момента, когда нарушение было совершено).

Договор нельзя прекратить, если сроки нарушены. Прекращение договора задним числом допускается, если сотрудника нет слишком долго или он умер.
Совместителя можно рассчитать, если он один раз не появился на работе.

Приказ об увольнении за неявку на работу без уважительной причины

Закон прогулом определяет:

  • отлучку с места работы продолжительностью от 4-х часов (непрерывно);
  • прекращение работы при увольнении с отработкой;
  • прекращение работы при срочном договоре до получения уведомления о досрочном расторжении;
  • самовольное использование очередного отпуска, отпуска без содержания.

Если нарушитель отлучался несколько раз, важно найти период, соответствующий требованию ТК.
Иногда работники перестают выходить на работу после того, как подали заявления об уходе по собственному желанию. Неявка во время установленной законом двухнедельной отработки считается прогулом.
Отпуска согласуются с руководством, издается приказ и разрабатывается график. Отлучка работника при отсутствии приказа считается нарушением.
Большинство распорядительных документов создаются при наличии закрепленных письменно фактов.
Приказ об увольнении из-за прогулов можно издавать, если имеются:

  • акты, подтверждающие отсутствие;
  • табель с отметками «НН»;
  • докладная записка, полученная от непосредственного начальника;
  • объяснительная записка нарушителя.

Если прогульщик не предоставил объяснений, приказ оформляется на основании акта об отказе давать объяснение в течение месяца после того, как нарушение зафиксировано.
Документ составляется, соблюдая нормы закона. Любая неточность или несоответствие становится причиной для оспаривания.
Несанкционированное отсутствие законом квалифицируется как дисциплинарное нарушение, требующее взыскания, оформленного распоряжением руководителя.
Форма разрабатывается на предприятии, обязательные реквизиты:

  • ФИО и должность нарушителя;
  • подразделение;
  • описание проступка со ссылками на трудовой договор и акты;
  • описание обстоятельств, вины, степени тяжести.

После ознакомления с распоряжением нарушителя издается приказ о прекращении договора. Используется бланк Т-8 или форма, разработанная для конкретного предприятия.
При увольнении за прогулы соблюдаются некоторые особенности:

  • причина обозначается со ссылкой на ТК;
  • указываются ссылки на документацию, подтверждающую нарушение, с наименованиями, номерами, датами составления;
  • указывается дата последнего отработанного дня (она отличается от даты издания приказа, если сотрудник не предоставил объяснительную записку после возращения, вообще не появился);
  • при длительном отсутствии даты указываются так, чтобы от первого дня отлучки до издания приказа было менее 30-и дней.

Сотрудник в течение 3-х дней должен быть ознакомлен с документом. Он ставит отметку и подпись. При отказе составляется акт, который подписывается сотрудником отдела кадров и двумя свидетелями.
Если нет ни сотрудника, ни его подписи, она заменяется отметкой о невозможности получения согласно ст. 84.1 ТК. Нарушителю посылается копия приказа для ознакомления, документ регистрируется в журнале, вносятся данные в личную карточку (с подписью прогульщика).
После издания приказа корректируются записи в табеле – «НН» («30») зачеркивается, сверху пишется «ПР» («24»). Исправления заверяют сотрудники, отвечающие за ведение этого документа, и непосредственный начальник уволенного сотрудника. Обязательно указание даты внесения изменений (ст. 9 закона 129-ФЗ). Иногда составляется корректирующий табель на одного работника. В нем дни отсутствия помечаются «ПР» (24»). Этот документ прикладывается к основному табелю

Содержание записи в трудовой книжке при прекращении договора за прогул

В трудовую записывается:

  • номер;
  • дата;
  • причина со ссылкой на ТК;
  • реквизиты приказа.

Содержание третьей графы соответствует формулировке причины освобождения в приказе. Книжка выдается под роспись. Если уволенного сотрудника на месте нет или он отказывается забрать трудовую книжку, по почте направляется уведомление. Это позволяет работодателю снять с себя ответственность за задержку (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Расчет при освобождении от работы за прогул

Уволенному начисляется:

  • зарплата за время, отработанное до нарушения;
  • вознаграждение за сверхурочные, ночные и праздничные дни;
  • доплаты, предусмотренные договором;
  • компенсация за неиспользованные отпуска (в том числе дополнительные).

Закон позволяет не выплачивать премии. Доплаты – это возмещение за телефонную связь, бензин, проезд до места работы. Все это выплачивается, если указано в трудовом договоре. При наличии ущерба из-за отсутствия на месте вопрос решается индивидуально с сотрудником или через суд.
Начисляя компенсацию, определяются дни, которые необходимо возместить. Для этого продолжительность отпуска делится на 12, умножается на количество месяцев, за которые отдых не предоставлен, отнимаются использованные дни. Если в каком-то месяце отработано меньше, чем 15 дней, он не учитывается. Дни отлучек при расчетах не учитываются, но их нельзя вычесть из отпуска. Если итоговая цифра дробь, она округляется с увеличением.
Далее рассчитывается средний дневной заработок. Зарплата за год делится на 12, потом на 29,3 (установленное ТК количество дней в месяце). Для определения объема компенсации количество ранее вычисленных дней умножается на средний заработок.
Работник получает расчет в последний отработанный день. Если его нет, отправляется уведомление, начисленная сумма депонируется.

Последствия незаконного увольнения

Суды часто признают этот вид увольнений незаконными.
Причиной служит:

  • неверное определение продолжительности отсутствия;
  • ошибки при оценке обстоятельств;
  • ошибки в процедуре.

Суды восстанавливают работников, если:

  • нет объяснения или доказательств (актов);
  • договором не определено конкретное место работы, поэтому начальник не заметил, что работник присутствовал на территории;
  • приказ издан из-за длительного отсутствия, потом оказалось, что причина уважительная (больничный, лечение в стационаре);
  • работодатель ограничил доступ к месту работы (например, заблокировал пропуск).

Суды учитывают особенности каждого случая.

Если освобождение признается незаконным:

  • работник восстанавливается;
  • работодатель выплачивает зарплату за период со дня ухода до дня восстановления (ст. 234 ТК);
  • существует вероятность выплачивать денежную компенсацию за моральный ущерб (ст. 237 ТК);
  • новый работник (если принят) переводится или освобождается;
  • контролирующие органы приходят с проверкой.

Компенсация за неполученную заработную плату рассчитывается, исходя из среднего ежемесячного дохода. В среднем по стране работодатели выплачивают доход за 2 месяца (иск можно подавать в течение месяца, на рассмотрение дела тоже требуется месяц).
Пунктом 2 ст. 83 ТК установлено, что трудовой договор прекращается, если восстанавливается работник, занимавший место ранее. При отсутствии другого места при расторжении договора выплачивается компенсация в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК).
Контролирующие органы обращают внимание на незаконное освобождение, если работник обращается в трудовую инспекцию. Назначается проверка соблюдения законодательства, чтобы выявить все нарушения.

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по 5.27 Административного кодекса:

  • штрафу 1 000-5 000 рублей;
  • приостановлению деятельности сроком до 9-и дней.

Случается, что незаконно уволенные работники разглашают закрытую информацию или нарушения законодательства. Недовольный увольнением бухгалтер обращается в Налоговую инспекцию, чтобы сообщить о схеме, которая применяется для уклонения от уплаты налогов, инженер рассказывает в Росприроднадзоре о нарушениях экологического законодательства.

Срок обжалования незаконного освобождения от работы

Работник может обжаловать увольнение в течение месяца в районном суде, срок отсчитывается со дня ознакомления с приказом.
Срок подачи продлевается, если доказано, что истец:

  • находился в командировке;
  • лечился в больнице;
  • ухаживал за больным родственником.

Причины судом оцениваются индивидуально.
Чаще всего иск подают, если:

  • нарушаются этапы фиксации отлучек;
  • данные в акте противоречат действительности;
  • отсутствует запрос работодателя о получении объяснений;
  • превышается срок, предусмотренный для наказания.

Большинство судов признают уважительными и другие причины:

  • болезнь без больничного листа;
  • вызов в суд;
  • положенный по закону отпуск без содержания;
  • задержку выплаты зарплаты на 15 и более дней;
  • выходной после сдачи крови;
  • посещение юриста;
  • нахождение после аварии в ГИБДД;
  • участие в следственных действиях;
  • заключение под стражу;
  • стихийное бедствие, пожар и другие, не зависящие от работника, обстоятельства.

Исковое заявление составляется согласно требованиям ст. 131 и 132 Гражданско-процессуального кодекса.
Обязательные реквизиты:

  • наименование суда, его местоположение;
  • ФИО, контактные данные, место регистрации истца;
  • юридический адрес работодателя (или трудовой договор с указанием местоположения);
  • описание обстоятельств увольнения;
  • основания, позволяющие отменить приказ;
  • требование (признать освобождение незаконным, отменить приказ, изменить формулировку, взыскать зарплату и возместить моральный ущерб);
  • список документов в приложении (показания свидетелей, справки);
  • дата составления;
  • подпись.

Перед подачей заявления требуется консультация юриста и сбор документации:

  • копии договора;
  • копии актов, удостоверяющих отсутствие;
  • копии объяснительной;
  • документов, подтверждающих, что причина отсутствия уважительная.

Для оформления чаще всего привлекается юрист.

Можно ли уволить беременную, которая прогуливает

Расторгнуть договор с беременной по своей инициативе работодатель не может. Согласно ст. 77 ТК беременную разрешается уволить:

  • по соглашению сторон;
  • по собственному желанию;
  • при ликвидации компании (прекращении работы ИП);
  • при истечении срока срочного соглашения, которое заключалось на замещение.

При смене собственника, сокращении штата, нарушениях дисциплины, отказе проходить аттестацию, несоответствии должности, во время испытания, при потере доверия и нанесении материального ущерба договор прекратить нельзя.
Беременные плохо себя чувствуют, часто болеют. При отсутствии женщины на работе начальник составляет акт, если нет медицинской справки или другого оправдательного документа. Отлучка фиксируется в табеле, зарплата за пропущенные дни не начисляется. Беременная должна предоставить объяснительную записку. При отказе оформляется еще один акт.
Руководитель использует другие способы взыскания:

  • устное замечание;
  • письменный выговор;
  • лишение денежных поощрений;
  • штраф.

Выговоры фиксируются в трудовой книжке, что может помешать трудоустройству в будущем. Денежные санкции всегда неприятны, снижение среднего заработка уменьшает выплаты больничного во время декретного отпуска.

Иногда работодатели подают иск в суд, чтобы избавиться от беременной, не желающей работать. Чаще всего женщине предлагают отпуск без содержания, чтобы сохранить трудоустройство.

Суды часто рассматривают дела, связанные с незаконными увольнениями. Работодатели проигрывают, если не соблюдается процедура, определенная законодательством, основание признано несущественным, недостаточно доказательств нарушения, отсутствует объяснение или акт об отказе его давать. Неприятностей можно избежать, если согласовать действия с юристом. Работнику тоже стоит посоветоваться со специалистом перед подачей искового заявления, чтобы зря не тратить время.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector