Отмена совмещения по инициативе работодателя

Внутри организации отмена совмещения по инициативе работодателя выполняется в одностороннем порядке. Этот вопрос, как и отмена доплаты, требует правильного оформления.

В течение одного рабочего дня работник может выполнять основные и дополнительные трудовые обязанности, и, если он испытывает сложности, возможна отмена совмещения по инициативе работодателя в одностороннем порядке. Основная причина кроется в том, что в пределах каждого установленного рабочего дня (не более) сотрудник обязан успевать качественно выполнять требуемые работы, на что у него может не хватать времени.

Для внутреннего совмещения характерно оформление не отдельного договора, а дополнительного соглашения, частично меняющего или дополняющего основной договор. При оформлении отмены совмещения должностей также требуется документальное оформление.
Отмена на законодательном уровне

Все совмещения выполняются на основании статьи 60 ТК РФ, выплаты – 151, а отмены совмещения должностей – 72. Стоит учитывать, что все эти манипуляции производятся только внутри одного предприятия. При совмещении двух должностей на разных предприятиях происходят совместительства, при котором в обязательном порядке заключаются договорные отношения.

Важно понимать, что прекращение совмещения никоим образом не считается аннулированием трудовых отношений по основному договору. Оно является лишь изменением ранее установленного соглашения по поводу дополнительных работ.

В ч. 4 ст. 60.2 ТК пишется, что для отмены совмещения должностей инициатор предупреждает о намерении за 3 дня. В конституционном суде указывается, что это необходимо для достижения баланса обеих сторон.

Отмену совмещения по инициативе работодателя не расценивается как нарушение прав сотрудника. Потому согласование для отмены не требуется, для предупреждения руководителю следует составить приказ по личному составу, распорядительная часть которого составлена в свободной форме, но содержит требование об отмене совмещения должностей с уполномоченного трудящегося. Служащий же после ознакомления с текстом распорядительного документа пишет слово «ознакомлен» и вносит необходимые реквизиты.

С момента оформления приказа появляется основание для прекращения дополнительных выплат за совмещение. Основанием для снятия доплаты за совмещение должностей является предупреждение одной из сторон в письменном виде.
Когда возможна отмена совмещения?

В качестве инициатора может выступать сотрудник, если:

— ему физически тяжело совмещать обязанности;

— ему не хватает времени для выполнения работы по обеим должностям;

— его не устраивает доплата.

Для расторжения соглашения сотруднику следует на рабочем месте составить заявление с соответствующей просьбой. Если инициатором является руководитель, ему следует оформить соответствующее заявление, которое вторая сторона обязана подписать, иначе этот документ не будет нести юридической силы.

Причиной расторжения соглашения может послужить и истечение срока давности. В этом случае также, как и при бессрочном соглашении, отправляется уведомление.
Процедура оформления

Чтобы отказаться от совмещения или отменить его, руководителю необходимо точно соблюсти всю процедуру оформления для исключения ошибок.

В ходе процедуры формируется 3 основных документа:

— заявление трудящегося в свободной форме или уведомление работодателя (в зависимости от того, кто является инициатором);

— приказа по личному составу;

— дополнительных соглашений.

В заявлении должны быть отражены следующие пункты:

— обращение к начальству;

— отражение должности, фамилии и инициалов трудящегося;

— по центру строки документа указать его наименование;

— изложение просьбы;

— реквизиты.

Для уведомления бланков унифицированной формы также не существует. Чтобы снять с работника уполномочие о совмещении, этот документ можно составить следующим образом.

ООО «Логос»

УВЕДОМЛЕНИЕ №2

о досрочной отмене поручения об осуществлении дополнительных работ

г. Ростов-на-Дону «14» июля 2016

Уважаемая Саенко Елена Леонидовна!

Информирую Вас, что в соответствии со ст. 60.2, ч. 4 ТК РФ, мною, генеральным директором, с 18.07.2016 отменяется данное поручение об осуществлении дополнительных обязанностей, а именно: по должности вышивальщицы в полном объёме при должностном совмещении, порученного Вам на основании соглашения к договору №7 от 22.04.2003 г.

Генеральный директор Е. В. Кузнецова

Ознакомлен, один экземпляр выдан на руки

_____________________/_______________________________

(подпись) (расшифровка)

«__» ___________20__г.

Оформление приказа и соглашения

Далее на основании заявления или уведомления оформляется приказ и соглашение. По сегодняшнему законодательству оно в обязательном порядке формируется как при взятии совместителя на дополнительную должность, так и при отмене.

Что включает в себя соглашение:

— наименование документа;

— дату и место формирования;

— причинно-следственное пояснение;

— ИНН организации, адрес и регистрационный номер, контактные данные;

— сотрудником заполняются поля «паспортные данные», «адрес» и «контактная информация»;

— резолюцию от руководителя;

— подписи и расшифровки обеих сторон.

Унифицированной формы приказа с требованием снять сотрудника с дополнительной должности также не существует, но документ должен включать в себя:

— наименование организации и документа;

— место составления;

— распорядительную часть с попунктным перечислением, пример текста – «Потому как совмещаемую работу сотрудник больше выполнять не желает, ПРИКАЗЫВАЮ:…», в первом пункте указывается распоряжение о прекращении дополнительных работ, во второй – об отмене доплаты за совмещение должностей, в отдельной — основание;

— реквизиты документа-основания;

— наименование должности руководителя, дата, подпись, расшифровка;

— подпись и расшифровка ознакомленного.
Отмена доплаты

Согласно статье 60.2 Трудового Кодекса, руководитель организации с сотрудником согласует вид дополнительных работ, длительность, содержание и объём, а для доплаты составляется отдельный документ (основание – статья 151 Трудового Кодекса).

Дополнительные работы и, соответственно, доплаты могут быть прекращены в одностороннем порядке.

Важно! Не стоит думать об отказе второй стороны, поскольку согласование с сотрудником не требуется. При отказе подписания приказа формируется соответствующий акт. В любом случае, даже если сотрудник против, через 3 рабочих дня после уведомления он автоматически снимается с дополнительной должности, а доплаты — прекращаются.

Работодатель вправе дословно объяснить причину в уведомлении, но не обязан. На практике большинство из них обходится указанием статьи 60.2 ТК РФ, в соответствии с которой соглашение досрочно прекращается с определённого числа. При желании сотрудником отказаться от досрочной отмены совмещения он в письменном виде также за 3 дня до снятия предупреждает об этом руководителя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector