Как отличить фальшивый больничный лист: визуальный осмотр и дополнительная проверка подлинности

Поступивший от сотрудника предприятия больничный лист всегда создает много проблем бухгалтеру. Кроме вероятности совершения ошибки при заполнении, есть высокий риск получения поддельного листа нетрудоспособности. Такие ситуации встречаются довольно часто, но существует ряд способов, которые помогут бухгалтеру проверить подлинность больничного листа.

Визуальный осмотр

Сфабрикованный документ часто содержит множество ошибок. В первую очередь необходимо сопоставить даты, проверить совпадение названия медицинского учреждения на бланке с наименованием на печати — ее оттиск должен быть четким. Особое внимание стоит обратить на срок больничного листа. При длительном периоде болезни документ должен быть заверен медицинской комиссией. Если в ходе внешнего осмотра не было выявлено нарушений, можно проверить подлинность документ при помощи ультрафиолетовой лампы.

При таком анализе особое внимание нужно обратить на следующие моменты:

  1. На поддельном бланке отсутствуют водяные знаки. На подлинном листе на просвет можно различить логотип ФСС.
  2. При попадании ультрафиолетовых лучей на защитные волокна они окрашиваются в разные цвета. Фальшивый документ не содержит защитных волокон.
  3. Цвет лицевой стороны листа нетрудоспособности под воздействием ультрафиолетовых лучей изменяется с голубого и желтого на зеленый и красный.

Проверить бланк можно при помощи инфракрасной лампы. В ее лучах текст на подлинном больничном листе исчезает. Стоит обратить внимание на бумагу: она должна быть плотной и шуршащей. Подделку можно отличить и по способу печати — поверхность фальшивого больничного листа гладкая, а на подлинном документе присутствует типографская выпуклая печать.

Дополнительная проверка подлинности

Какими бы надежными не были способы защиты, мастерство мошенников растет с каждым годом. Если у бухгалтера остались сомнения относительно подлинности больничного листа, следует проверить его дополнительно. Самым надежным способом считается звонок в медицинское учреждение, которое предоставило работнику лист нетрудоспособности.

К сожалению, получить такое подтверждение сложно. Сотрудники медицинских учреждений редко дают подтверждение по телефону. Ответа на официальный запрос придется ждать довольно долго. Проверить номер листа можно на официальном сайте ФСС. Если в базе данных не оказалось запрашиваемого номера, следует отправить официальный запрос в ФСС.

Что предпринять бухгалтеру, если больничный лист оказался поддельным?

Если предоставленный документ оказался подделкой, бухгалтер должен сообщить об этом руководителю и не рассчитывать пособие. Но если денежные средства были выданы, необходимо потребовать от сотрудника их добровольный возврат. В случае отказа работника бухгалтер может принудительно удерживать с его зарплаты 20% каждый месяц. Процесс проверки больничного листа занимает много времени, но сделать это необходимо, потому что по фальшивому документу ФСС откажет в возмещении расходов на пособие.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector